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面單打印機(jī)分類
一、傳統(tǒng)面單打印機(jī)(針式打印機(jī))
所謂面單打印機(jī),是指專門用來打印快遞面單的打印機(jī)設(shè)備,而傳統(tǒng)面單,即目前我們接觸比較多的,四聯(lián)手填快遞單,第一單:派件公司存根第二單:發(fā)件公司存 根第三單:發(fā)件人存根第四單:收件人存根。除了人工填寫,這種復(fù)寫紙材質(zhì)的面單,也可以通過針式打印機(jī)打印,但因為操作復(fù)雜,打印速度慢,一般用戶只打印 寄件人信息部分,收件人信息部分仍然使用人工填寫,更靈活方便。
傳統(tǒng)面單優(yōu)勢
1) 它通過無碳復(fù)寫紙技術(shù),寄件人只需手寫或者通過針式打印機(jī)打印第一聯(lián),在底下的幾聯(lián)也將同步復(fù)寫出相應(yīng)內(nèi)容,一定程度上節(jié)約了書寫時間。
2) 快遞員可隨身攜帶,在沒有打印機(jī)的情況下,只需準(zhǔn)備一支筆亦可完成單據(jù)填寫。
不足
1) 紙張面積較大,層數(shù)較多。
2) 手工填寫或針式打印時復(fù)寫質(zhì)量不夠理想
3) 一旦寫錯,四聯(lián)全部報廢
4) 抽單不便
二、電子面單打印機(jī)(熱敏打印機(jī),打印寬度4英寸及以上)
電子面單相對傳統(tǒng)面單而言,屬于一種新興的面單類型,它順應(yīng)快遞行業(yè)迅速發(fā)展的要求,極大程度地簡化了人工填寫面單的操作的步驟。
電子面單多為卷式或?qū)盈B式三層熱敏紙不干膠標(biāo)簽,最后一層撕開后可直接粘貼在貨物外箱表面,無需快遞袋。電子面單頁面內(nèi)容(除快遞公司logo)全部由快遞軟件生成,直接通過面單打印機(jī)打印出來,最大化地節(jié)省了快遞單填寫所需的人工成本。
電子面單優(yōu)勢
1、效率更高
1)電子面單的速度是普通紙質(zhì)面單的4-6倍,平均每單打印只需花費(fèi)1-2秒鐘,高效率的打單大大緩解電商等客戶的大批量打單壓力,平均速度為2500張/小時,最高時可達(dá)到3600張/小時,輕松應(yīng)對促銷活動。
2)訂單完成更快。通過向各大快遞物流公司申請運(yùn)單號以后,商家可在面單打印軟件中自動批量導(dǎo)入訂單信息、收發(fā)貨信息,即可自動生成標(biāo)簽?zāi)0,點擊打印后,進(jìn)行批量生成快遞面單。
2、成本更低,電子面單本身的成本比傳統(tǒng)面單降低5倍以上。
由于電子面單多為卷式或折疊式三層熱敏不干膠標(biāo)簽紙,所以用于打印電子面單的打印機(jī)就是我們俗稱的“熱敏打印機(jī)”。
但這類熱敏打印機(jī)跟我們在超市/商場收銀臺經(jīng)?吹降臒崦粜∑贝蛴C(jī)有所不同。由于電子面單寬度為100mm,較超市小票更大,且快遞面單上可能需要用到表格和條形碼,所以真正能用于打印電子面單打印的熱敏打印機(jī)只能是打印寬度為4英寸及以上的熱敏標(biāo)簽打印機(jī)。
另外,市場上多數(shù)的熱轉(zhuǎn)印條碼標(biāo)簽打印機(jī)也同時具有熱敏打印的功能,但當(dāng)用戶僅僅用于電子面單打印時,也就是只需要用到熱敏打印功能時,建議務(wù)必選用熱敏打印方式的“電子面單打印機(jī)” 。
市場上常見的電子面單打印機(jī)品牌有:博思得(Postek)、斑馬(Zebra)、TSC等。
三、選購
快遞面單打印機(jī)的選購,首先必須明確你的打印需求:使用傳統(tǒng)面單還是電子面單?因為傳統(tǒng)面單的打印機(jī)使用的是針式打印機(jī),電子面單打印使用的是熱敏打印機(jī)。
兩種打印機(jī)比較,熱敏打印具有速度快、噪音低,打印清晰,使用方便的優(yōu)點。但熱敏打印機(jī)不能直接打印雙聯(lián),打印出來的單據(jù)不能永久保存,如果用最好的熱敏 紙,避光良好的狀態(tài)下,能保存十年。而針式打印可以打印多聯(lián)復(fù)寫紙,而且如果用好的色帶的話,打印單據(jù)可以保存很久,但針式打印機(jī)打印速度慢,噪音大,打 印字跡粗糙,需要經(jīng)常更換色帶。因此,客戶可根據(jù)目前使用的或即將使用的面單種類進(jìn)行選擇。
目前電子商務(wù)發(fā)展的趨勢而言,電子面單的使用將是一個趨勢,它具備的低成本、快速打印、準(zhǔn)確信息采集、批量打印等特點,非常符合電商平臺用戶的需求。在選擇熱敏打印機(jī)打印面單時,除了選擇有品牌的,售后服務(wù)有保障,還主要應(yīng)考慮兩方面的因素:
1. 與面單打印軟件的兼容性,包括各快遞公司官方打印平臺和第三方面單打印軟件等;
2. 關(guān)鍵損耗部位(打印頭)是否耐用。因為熱敏打印技術(shù)是通過將打印頭平壓在熱敏標(biāo)簽上加熱形成打印的字跡,熱敏打印頭屬于易損部件,且價值相對較為貴重,所以在選購時,應(yīng)重點關(guān)注打印頭是否耐用。
3. 可與現(xiàn)有的多種電子面單打印軟件匹配,例如常用的:快打、飛豆、飛翔、科發(fā)、精打、助力、興達(dá)等快遞面單打印軟件,用戶在自己已經(jīng)使用的軟件上進(jìn)行設(shè)計,點擊打印即可,非常方便。
5. 有些還配置了wifi無線打印功能,性能得到大幅提升,不需要繁瑣的布線,局域網(wǎng)內(nèi)即可共享打印。